Día de la reunión: Sábado 17 de Enero del 2015.
Hora de la reunión: 18:30 horas.
Lugar: MallorCafé del Estadio de Son Moix (Camí dels Reis 195, 07013 Palma).
Composición de la mesa:
§ Presidente/a: José Albero Frías
§ Vicepresidente/a: David Alemany Moral (Representado/a por José Albero Frías)
§ Consejero Delegado - Secretario/a: Pere Miquel Rosselló Espases
§ Vocal - Tesorero/a: Antonio Portells Monjo (Representado/a Juan A. Portells Cabot)
Se verifica el quórum apto para deliberar y decidir con la asistencia 11 socios (José Albero, Juan A. Portells, Demetrio Jesús Carrillo, Jonatan Gontchar, Christopher Holmen, Hanne Holmen, Noel Dyne, Klaus Höntges, Valentín Rodríguez, José Colom, y Pere Rosselló).
Siendo las 18:50 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación "Amics dels Escarabats de ses Illes Balears" para tratar el siguiente Orden del Día:
ORDEN DEL DÍA:
1. Estado de Cuentas del periodo 2014.
2. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
3. Plan de actuaciones y presupuesto para el periodo 2015.
4. Ruegos y Preguntas
1. Estado de Cuentas del periodo 2014.
Se da lectura al estado de cuentas del período 2014 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación de 580,83 € .
Los ingresos se han obtenido de las cuotas de los socios. Los gastos de la asociación se han producido para pago del seguro de responsabilidad civil, gastos de las diferentes salidas (Autoridad Portuaria), y gastos bancarios. En total ha existido un gasto de 395,81 € y unos ingresos de 700,00 €.
Finalmente, es aprobado por unanimidad.
2. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
Se aprueba por unanimidad la reelección de la junta directiva, cuyos datos a continuación se detallan:
CARGO | NOMBRE Y APELLIDOS | TELÉFONO |
| Presidente/a | José Albero Frías | 722 194 873 |
| Vicepresidente/a | David Alemany Moral | 606 621 199 |
| Consejero Delegado - Secretario/a | Pere Miquel Rosselló Espases | 609 257 853 |
| Vocal - Tesorero/a | Antonio Portells Monjo | 616 654 492 |
Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño.
Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de un año a partir de su fecha de nombramiento.
3. Plan de Actuaciones y presupuesto para el periodo 2015.
El Presidente plantea la posibilidad de disminuir la cuota de los socios ante la crisis actual, pero finalmente se acuerda por unanimidad mantenerla en los 35,00 € euros actuales.
El Presidente lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2015. Debido a la falta de quórum en algunas de las salidas propone reducir el número de ellas a una principal por trimestre (Aniversario AEIB, Vuelta a Mallorca, Salida Nocturna y Salida de Navidad), quedando el resto como quedadas. Por otro lado, nos comunica el resultado de la reunión de los presidentes de clubs de coches clásicos con la presidenta del Consell Insular de Mallorca y candidata a Alcaldesa de Palma, dónde se decidió recuperar la Trobada de Cotxes Clàssics, aunque en lugar de ser por San Sebastian, será coincidente con la Rua el 15 de febrero. También nos da traslado de la invitación del Antic Motor Club Menorca para los días 15 a 17 de Mayo por la celebración de su 30 aniversario. El Calendario de Salidas y Quedadas queda establecido según el siguiente detalle:
| FECHA | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
| 15/02/2015 | V Trobada de Cotxes Clássics | José Albero |
| 22/03/2015 | XXIII Aniversario AEIB | Pere Rosselló |
| ??-??/04/2015 | III Vuelta a Mallorca (Fecha a confirmar) | José Albero |
| 15-17/05/2015 | Trobada Menorquina de Volkswagen | Magin Carretero |
| ??-??/06/2015 | XVI CamperWagen (Fecha a confirmar) | Antonio Portells |
| ??/07/2015 | Salida de Verano (Fecha a confirmar) | Klaus Höntges |
| ??/08/2015 | VII Salida Nocturna (Fecha a confirmar) | José Albero |
| ??/09/2015 | X Salida de Otoño (Fecha a confirmar) | Noel Dyne |
| ??- ??/10/2015 | VI Salida Club Buggy (Fecha a confirmar) | José Colom |
| ??/11/2015 | II Salida Conjunta Club VAG | Antonio Portells |
| ??/12/2015 | XXIII Salida Navidad | Antonio Portells |
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.
4. Ruegos y Preguntas.
José Colom propone recuperar los carnets de socios. Hanne Holmen plantea que en las salidas no se ve suficientemente la diferencia entre socios y no socios a lo que José Albero recuerda la diferencia de precio en las salidas principales. Pere Rosselló presenta el cambio de la Web actual en sites.google.com y forogratis.es al gestor de contenidos wordpress.com.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 19:50 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.
Vº Bº EL PRESIDENTE/A EL SECRETARIO/A
Fdo.: José Albero Frías Fdo.: Pere Miquel Rosselló Espases
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