ACTA Nº 29 DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Y SOCIAS DE LA ASOCIACIÓN "AMICS DELS ESCARABATS DE SES ILLES BALEARS"
Día de la reunión: Sábado 21 de Enero del 2023.
Hora de la reunión: 18:30 horas.
Lugar: Carrer de Salvador Dalí, 66 - Club Petanca Son Cotoner - 07011 Palma.
Composición de la mesa:
§ Presidente/a: José Albero Frías
§ Consejero Delegado - Secretario/a: Pere Miquel Rosselló Espases
§ Vocal - Tesorero/a: Antonio Portells Monjo
Se verifica el quórum apto para deliberar y decidir con la asistencia 23 socios: Jaime Lladó, Juanjo Piqueras, José Colom, Jaime Palmer, José Colom Jr., Valentín Rodríguez, Rubén Ballester, Joan Portells, Antonio Portells, José Albero, Pere Rosselló, Sam Jarma (representado por José Colom Jr.), Juan Montserrat i Joaquín Marín (representados por Antonio Portells), Jaime Cobas, Andrea Hegler, Jaime Arbós, Sebastiá Salvà, Jesus Carrilló, Marcelo Nieto, Pere Moyano, Bartolomé Palmer i Jaume Covas (representados por José Albero).
Siendo las 18:45 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación "Amics dels Escarabats de ses Illes Balears" en Carrer de Salvador Dalí, 66 - Club Petanca Son Cotoner - 07011 Palma, para tratar el siguiente Orden del Día:
ORDEN DEL DÍA:
1. Estado de Cuentas del periodo 2022.
2. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
3. Plan de actuaciones y presupuesto para el periodo 2023.
4. Ruegos y Preguntas
1. Estado de Cuentas del periodo 2022.
Se da lectura al estado de cuentas del período 2022 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación de 1.386,19 € . Los ingresos se han obtenido de las cuotas de los socios y venta de placas. Los gastos de la asociación se han producido para el pago de los seguros de responsabilidad civil, placa 30 años y gastos de las diferentes salidas (Asamblea, Sa Canoveta, Peguera y Vintage). En total ha existido un gasto de 1.242,09 € y unos ingresos de 1.020,00 €. Finalmente, es aprobado por unanimidad.
2. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.
El Presidente reitera la necesidad de la renovación de la Junta Directiva debido a sus futuras largas ausencias de Mallorca, el Secretario vuelve a exponer su voluntad de dejar el cargo, así como el Tesorero por su estado de salud. Desgraciadamente, no se presentan suficientes voluntarios para ese relevo, y per se aprueba por unanimidad la reelección de la junta directiva, con excepción del Secretario que es substituido por Juan Antonio Portells Cabot, cuyos datos a continuación se detallan:
CARGO | NOMBRE Y APELLIDOS | TELÉFONO |
| Presidente/a | José Albero Frías | 722 194 873 |
| Consejero Delegado - Secretario/a | Juan Antonio Portells Cabot | 696 613 897 |
| Vocal - Tesorero/a | Antonio Portells Monjo | 616 654 492 |
Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño. Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de un año a partir de su fecha de nombramiento.
3. Plan de Actuaciones y presupuesto para el periodo 2023.
Se acuerda por unanimidad mantener la cuota de los socios en los 35,00 € euros actuales. En este mismo acto realizan el pago en metálico de la cuota anual un total de 7 de los socios, recaudando de esta manera 245,00 €, que detallamos a continuación: Juanjo Piqueras, Valentín Rodríguez, Jaume Palmer, Jaume Lladó, José Colom, José Colom Jr y José Albero.
El Presidente lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2023. Este año celebraremos una nueva edición de la Vuelta de Mallorca el último fin de semana del mes de mayo, y la primera salida del año va a ser la salida Aniversario. Por otro lado, vamos a recuperar la salida Camperwaguen en Cala Agulla, una nueva edición de la Salida Sa Canoveta a mediados de abril, el Club Buggy organizará su Salida de Verano, una nueva edición de la Salida Nocturna, contaremos con la Salida de Despedida del Presidente, para finalizar con la tradicional Salida de Navidad. El Calendario de Salidas queda establecido según el siguiente detalle:
| FECHA | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
| 26/02/2023 | XXXI Aniversario AEIB | Joan Portells |
| 11-12/03/2023 | XVII Camperwaguen - Cala Agulla | Jaume Lladó |
| 16/04/2023 | Torrada en Sa Canoveta | Juan Monserrat / Antonio Portells |
| 27-28/05/2023 | XVIII Vuelta a Mallorca | José Albero |
| 01/07/2023 | XIV Salida Club Buggy | Valentín Rodríguez / José Colom |
| 05/08/2023 | Salida Nocturna | José Albero |
| 01/10/2023 | XV Salida de Otoño | José Albero |
| 17/12/2023 | XXX Salida Navidad | Antonio Portells |
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.
4. Ruegos y Preguntas.
Nuestro socio Rubén Ballester solicita etiquetas adhesivas del club, pero al haberse agotado, se aprueba realizar una nueva impresión con el logotipo original en color.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 19:50 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.
Vº Bº EL PRESIDENTE/A EL SECRETARIO/A
Fdo.: José Albero Frías Fdo.: Pere Miquel Rosselló Espases
